مضيعات الوقت وسبل مواجهتها

time

نتحدث فى هذه التدوينة فى البرنامج التدريبى عن إدارة الوقت وهو البرنامج المخصص للمديرين فى المؤسسات والمنظمات الإدارية وتطبيق تلك المفاهيم على الأفراد والعمل الإدارى الدعوى ..نتحدث الآن عن مضيعات الوقت أسبابها وطرق علاجها :

يعتبر الوقت من الموارد الهامة التى يساء استخدامها فى الشرق عموماً ، فهو مورد غير قابل للتخزين هذا بجانب أن تقييم الأفراد يتم فى ضوء خطة محكومة بوقت محدد … فيقدر نجاحك فى إدارة وقتك تنجح فى عملك ، ويضيع الوقت منك لأسباب كثيرة ، ونقدم لك بعض المجالات التى يضيع وقتك من خلالها :

ما هى مضيعات الوقت ؟:

التزاور بدون موعد سابق .

المكالمات التليفونية .

عدم وجود تخطيط

عدم وجود أولويات .

لا للتفويض .

انتشار الروتين

.

كثرة الاجتماعات بدون مبرر .

حدوث أزمات غير مخطط للتعامل معها .

عدم وضوح الأهداف .

كثرة المستندات والأوراق وعدم وجود أرشيف فعال .

قصور نظام المعلومات .

عدم القدرة على قول " لا ".

عدم وضوح الأوامر والتعليمات .

قصور نظام الاتصال .

التردد والتسيب فى اتخاذ القرارات والتأجيل المصاحب لها .

ضغوط العمل والتعب والإرهاق .

ويمكن تجميع هذه الأسباب فى الصورة التالية:

مضيعات الوقت

وهناك بعض الوسائل التى يمكن استخدامها فى مواجهة بعض هذه المضيعات  منها ما يلى :

تحديد مواعيد محددة لاستقبال الزوار وفترة زمنية معينة للقائهم .

عمل تصفية أو فلتره للمكالمات التليفونية والزيارات بواسطة السكرتارية .

تفويض السلطة لإتمام المهام الأقل جوهرية أو الروتينية .

تحديد الأولويات فى كافة مهام المدير ، وعمل جدول لإتمامها خلال فترات زمنية معينة .

الاحتفاظ بسجلات منظمة لها تكويد معين وأرشيف فعال .

محاولة العمل على وجود نظام سليم للمعلومات والاتصالات الفعالة .

تحديد أهداف واضحة .

التعود على استشعار ملابسات المستقبل والتصدى لها مقدماً .

انتهاج الأسلوب العلمى فى اتخاذ القرارات والبعد عن أساليب التجربة والخطأ .

رفض الأمور غير المستحبة عموماً ، والقدرة على قول "لا " .

مواجهة ضغوط العمل بأسلوب علمى .

نواصل معا التدوينة القادمة ان شاء الله

About these ads
This entry was posted in تنمية الذات, تنمية بشرية. Bookmark the permalink.

رد واحد على مضيعات الوقت وسبل مواجهتها

  1. يقول financialmanager:

    جميلة مدونتكم
    أدعوكم لزيارة مدونتي

    وتبادل الإعلانات على الرابط

    http://financialmanager.wordpress.com/2009/05/03/free-ad/
    برجاء النشر

أضف تعليق

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. تسجيل الخروج / تغيير )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. تسجيل الخروج / تغيير )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. تسجيل الخروج / تغيير )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. تسجيل الخروج / تغيير )

Connecting to %s