الأعمال وأنواعها على المستوى الفردى

 

مما يزيد الإنتاجية والإنجاز على المستوى اليومى معرفتنا بأنواع الأعمال وما هى الأنواع التى يجب أن نقضى فيها معظم الوقت وتقليل وقت الأعمال الأخرى التى تستهلك الوقت بدون إنجاز فعلى

هناك خمس أنواع من الأعمال التى نعملها بشكل يومى :

1- الأعمال التفاعلية :

وفى هذا النوع من الأعمال نقضى معظم اليوم الاستجابة للاتصالات الهاتفية مثلا الرد على البريد الإلكترونى والشبكات الاجتماعية مثل الفيسبوك و تويتر وغيرها من الوسائل التى زادت نتيجة ثورة الاتصالات

أغلبنا وخاصة من يقضى وقتا طويلا على الإنترنت تجد عمله فقط فى الرد والتفاعل مع ما يصله من رسائل أو اتصالات دون أى سبق أو مبادرة أو حتى أن يكون تفاعله مع ما يهتم به أو متسقا مع أهدافه هذا النوع من الأعمال نعم قد يكون مفيدا ولكن يجب ألا تدعه يستهلك معظم وقتك

2- الأعمال المخططة

فنحن نحتاج إلى تخطيط ما سنقوم به من أعمال خلال اليوم كيف ستعمل العمل ما هو الوقت اللازم لأداء العمل وترتيبه طبقا للأوليات تحديد النظام الذى ستؤدى به أعمالك

مثل هذا النوع من الأعمال قد لا يبدو جذابا وعند البعض ممل ولكن هذا النوع من الأعمال هو ما يزيد الإنتاجية والإنجاز فى أعمالك كلها ويضعها متسقة مع الأهداف وسلم الأوليات

3- الأعمال الإجرائية

نعم بعض الأعمال التى نقوم بها خلال اليوم لا تدخل فى النوع الأول ولا الثانى وإنما هى إجراءات لا بد أن تقوم بها مثل دفع الفواتير أو المناسبات الاجتماعية

هذه الأعمال هامة ولكن يجب أن يكون لدينا مرونة فى أدائها

4-الأعمال القلقة

وهى الأعمال التى تنبع من قلق من تتبع مثلا لما يكتب عنك أو ردود على مدونة إن كان لديك مدونة أو عملائك فى العمل والكثير منا دون أن يدرى يمضى وقتا طويلا فى مثل هذه الأعمال

مثل هذا النوع من الأعمال لا يؤدى إلى انجاز أو تحقيق شىء فى حياتك قد يشعرك بالراحة فقط دون نتيجة فعليه للعمل

5- أعمال حل المشكلات

وفى هذا النوع من الأعمال يظهر الإبداع . هذا النوع من الأعمال يتطلب قوة عقلية وتركيز بدرجة كبيرة جدا والعصف الذهنى

أمثلة لهذه الأعمال بداية عمل جديد على المستوى المهنى كتابة تدوينة جديدة أو بوست (post(فى إحدى الشبكات الاجتماعية  

سواء أكان هذه الأعمال على المستوى الفردى أو على مستوى فريق عمل فهو يتطلب قدرا كبيرا من الإبداع والعصف الذهنى 

والآن كيف يمكننا الإستفادة من هذه المعلومات لنراجع حساباتنا فى كيفية أدائنا للأعمال اليومية ؟

إليك بعض النصائح التى تجعلك تحسن من إنتاجيتك اليومية :

1- أعمال حل المشكلات تحتاج كما ذكرت لعصف ذهنى وتركيز فيجب أدائها بعيدا عن التشويش والمقاطعات وخاصة عندما تجابه تحدى فى عملك يحتاج مثل هذا النوع من الأعمال كما أن هذه الأعمال تناسب جدا فرق العمل

2- الأعمال الإجرائية من الجيد أن تتم بواسطة الأدوات التكنولوجية الحديثه سواء الهاتف أو الإنترنت تستطيع أداء معظم هذه الأعمال بل ويمكنك إن كنت تدري فريق عمل استخدام هذه الوسائل فى أداء مثل هذه الأعمال التى يتطلبها فريق العمل

3- نحتاج إلى التحكم وتقليل الوقت الذى نقضيه فى الأعمال التفاعلية ويجب أن نتنبه لمثل هذه الأعمال التى أصبحت تقضى على معظم أوقاتنا خاصة مع ثورة الاتصالات والإنترنت

4- الأعمال المخططة طبقا لأهدافنا وأولياتنا هى التى يجب أن نقضى فيها معظم الوقت المشكلة أن التخطيط وأداء هذه الأعمال ليست محببة للنفس ولكن الإرادة ومعرفة أن تقدمك فى الحياة معتمد على هذه النوعية من الأعمال كفيل بأن تنتبه وتوجه نظرك لهذه الأعمال

هذه المعلومات تنطبق على المنظمات وفرق العمل قد اطبقها وأفصلها فى تدوينة أخرى قادمة إن شاء الله

التدوينة مترجمة بتصرف كبير من هنا

 

هذا المنشور نشر في تنمية الذات. حفظ الرابط الثابت.

2 ردان على الأعمال وأنواعها على المستوى الفردى

  1. يقول islamicdz:

    قام بإعادة تدوين هذه على مدونتي.

أضف تعليقاً

إملأ الحقول أدناه بالمعلومات المناسبة أو إضغط على إحدى الأيقونات لتسجيل الدخول:

WordPress.com Logo

أنت تعلق بإستخدام حساب WordPress.com. تسجيل خروج   / تغيير )

صورة تويتر

أنت تعلق بإستخدام حساب Twitter. تسجيل خروج   / تغيير )

Facebook photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Facebook. تسجيل خروج   / تغيير )

Google+ photo

أنت تعلق بإستخدام حساب Google+. تسجيل خروج   / تغيير )

Connecting to %s